Crearemos un recurso de trabajo cuando el recurso pueda generar productividad
en función del tiempo.
Como puede ser un trabajador en plantilla o una máquina que hemos alquilado durante 10 días,
Tanto el trabajador como la máquina los consideraremos Recursos de Trabajo.
Estos recursos los introduciremos en Project asignándoles un coste por unidad de tiempo
además de indicar su disponibilidad a través del calendario laboral.
Veamos ahora como hacerlo.
Abre el proyecto “Lanzamiento nuevo producto” y selecciona desde la pestaña “Vista”
el tipo de vista “Hoja de recursos”.
Desde aquí puedes ver todos los recursos que ya están creados en un proyecto
e ir creandolos a medida que los vamos necesitando.
Voy a crear un recurso de trabajo introduciendo el nombre de un empleado "Antonio Vega",
encargado de la instalación y mantenimiento de equipos informáticos y redes.
Project completa algunos valores por defecto asumiendo que el recurso será del tipo Trabajo.
En la columna “Iniciales” voy a introducir las iniciales del trabajador “A.Vega”
por ejemplo esto hará más fácil la lectura del recurso entre toda la información del proyecto
cuando estemos viendo el Diagrama de GANTT.
Englobaré también el recurso dentro de un grupo “IT”
esto nos ayudará a realizar filtros de recursos por grupo cuando sea necesario.
El siguiente campo "Capacidad máxima"
es importante ya que determina la disponibilidad del recurso dentro del proyecto.
Por defecto se asigna un valor del 100%,
esto significa que Antonio Vega, del grupo de trabajadores de "IT"
dedica su jornada laboral a tiempo completo para el proyecto.
Si indicamos 50%, seria la forma de considerar que el trabajador está a media jornada.
De momento lo dejaremos en el 100%.
Project crea un calendario especifico para cada recurso basado en el calendario laboral
de este trabajador el cual se designa en la columna “Calendario base”.
Para acceder a este calendario especifico haz doble clic sobre cualquier campo del recurso,
con esto hacemos aparecer la ficha de información de este recurso.
Y ahora en el botón "Cambiar calendario laboral… " situado a la derecha.
Cualquier cambio que realicemos en este calendario
se aplicará únicamente al recurso "Antonio Vega".
Si por ejemplo este trabajador pide dos días de permiso individual. Tendriamos que reflejarlo
en su calendario. Para ello, en primer lugar selecciono en el calendario los días en cuestión,
digamos 23 y 24 de diciembre.
Seguidamente introduzco la excepción con el texto "Permiso individual" y pulso [INTRO]
y listo, no tendríamos que hacer nada mas ya que Project, por defecto,
considera cada Excepción como día no laborable.
Pulso Aceptar y Aceptar de nuevo para que Project actualice los cálculos
en los que el recurso Antonio Vega tome parte.
Asignémosle un coste a este recurso introduciendo en el campo "Tasa estándar"
de este trabajador su salario.
Podemos introducir el precio hora si lo conocemos,
tecleando el valor, digamos 14 y pulsando [INTRO].
Project asume que se trata de un coste por hora pero también podemos introducir el salario mensual
tecleando por ejemplo 1.450 seguido del carácter barra ascendente / y la palabra" mes".
o incluso podemos introducir un coste semanal, 312 / semana.
Project realizará los cálculos necesarios para repercutir los costes en el proyecto.
Bien, en este recurso he utilizado el nombre del trabajador ya que es conocido por estar en plantilla,
pero en fases tempranas del proyecto es probable que no dispongamos aún de los recursos reales.
Para estas situaciones iniciales utilizaremos recursos genéricos,
por ejemplo, digamos que necesitaremos 3 personas en atención al cliente.
Podrás crear un recurso que llamaremos "Dep. Atención Cliente",
con las iniciales "At.cli" con una capacidad máxima del 300%
que sería la forma de asignar 3 personas a tiempo completo al proyecto.
Por último marcaríamos este recurso como genérico yendo a la ficha de información del recurso,
y en la pestaña "General" marcamos la casilla "Genérico" pulsando Aceptar para finalizar.
Observa el icono de dos personas que acaba de aparecer en el campo información del recurso.
Esta marca no tiene efecto funcional en el proyecto, únicamente la utilizaremos a modo de recordatorio
para que no olvidemos que se trata de un recurso genérico
y que se trata de una necesidad que aún no hemos cubierto.
Bien, veamos en el siguiente video los recursos materiales.