1
00:00:00,266 --> 00:00:04,599
Crearemos un recurso de trabajo cuando el recurso pueda generar productividad 

2
00:00:04,600 --> 00:00:06,933
en función del tiempo.

 

3
00:00:06,933 --> 00:00:13,266
Como puede ser un trabajador en plantilla o  una máquina que hemos alquilado durante 10 días,

4
00:00:13,266 --> 00:00:18,632
Tanto el trabajador como la máquina los consideraremos Recursos de Trabajo.

5
00:00:18,633 --> 00:00:24,733
Estos recursos los introduciremos en Project asignándoles  un coste por unidad de tiempo 

6
00:00:24,733 --> 00:00:30,066
además de indicar su disponibilidad a través del calendario laboral.


7
00:00:30,066 --> 00:00:32,099
Veamos ahora como hacerlo.

8
00:00:32,100 --> 00:00:37,833
Abre el proyecto “Lanzamiento nuevo producto” y selecciona desde la pestaña “Vista” 

9
00:00:37,833 --> 00:00:40,666
el tipo de vista “Hoja de recursos”.
 

10
00:00:40,666 --> 00:00:45,932
Desde aquí puedes ver todos los recursos que ya están creados en  un proyecto 

11
00:00:45,933 --> 00:00:49,366
e ir creandolos a medida que los vamos  necesitando.

12
00:00:49,366 --> 00:00:54,699
Voy a crear un recurso de trabajo introduciendo el nombre de un empleado "Antonio Vega", 

13
00:00:54,700 --> 00:00:59,233
encargado de la instalación y mantenimiento de equipos informáticos y redes.

14
00:00:59,233 --> 00:01:05,199
Project completa algunos valores por defecto asumiendo que el recurso será del tipo Trabajo.

15
00:01:05,200 --> 00:01:10,466
En la columna “Iniciales” voy a introducir las iniciales del trabajador “A.Vega” 

16
00:01:10,466 --> 00:01:16,399
por ejemplo esto hará más fácil la lectura del recurso entre toda la información del  proyecto 

17
00:01:16,400 --> 00:01:19,000
cuando estemos viendo el Diagrama de GANTT.
 

18
00:01:19,000 --> 00:01:22,533
Englobaré también el recurso dentro de un grupo “IT” 

19
00:01:22,533 --> 00:01:27,933
esto nos ayudará a realizar filtros de  recursos por grupo cuando sea necesario.

20
00:01:27,933 --> 00:01:30,766
El siguiente campo "Capacidad máxima"  

21
00:01:30,766 --> 00:01:35,866
es importante ya que determina la disponibilidad del recurso dentro del proyecto. 

22
00:01:35,866 --> 00:01:38,799
Por defecto se asigna un valor del 100%, 

23
00:01:38,800 --> 00:01:43,266
esto significa que Antonio Vega, del grupo de trabajadores de "IT"  

24
00:01:43,266 --> 00:01:47,066
dedica su jornada laboral a tiempo completo para el proyecto. 

25
00:01:47,066 --> 00:01:53,266
Si indicamos 50%, seria la forma de considerar que el trabajador está a media jornada. 

26
00:01:53,266 --> 00:01:56,499
De momento lo dejaremos en el 100%.

27
00:01:56,500 --> 00:02:02,433
Project crea un calendario especifico para cada recurso basado en el calendario laboral 

28
00:02:02,433 --> 00:02:07,266
de este trabajador el cual se designa en la columna “Calendario base”.

29
00:02:07,266 --> 00:02:12,632
Para acceder a este calendario especifico haz doble clic sobre cualquier campo del recurso, 

30
00:02:12,633 --> 00:02:17,233
con esto hacemos aparecer la ficha de información de este recurso.

31
00:02:17,233 --> 00:02:22,199
Y ahora en el botón "Cambiar calendario laboral… " situado a la derecha.

32
00:02:22,200 --> 00:02:24,733
Cualquier cambio que realicemos en este calendario 

33
00:02:24,733 --> 00:02:27,966
se aplicará únicamente  al recurso "Antonio Vega". 

34
00:02:27,966 --> 00:02:33,499
Si por ejemplo este trabajador pide dos días de permiso individual. Tendriamos que reflejarlo

35
00:02:33,500 --> 00:02:39,966
en su calendario. Para ello, en primer lugar selecciono en el calendario los días en cuestión, 

36
00:02:39,966 --> 00:02:42,599
digamos 23 y 24 de diciembre. 

37
00:02:42,600 --> 00:02:48,900
Seguidamente introduzco la excepción con el texto "Permiso individual" y pulso [INTRO] 

38
00:02:48,900 --> 00:02:53,733
y listo, no tendríamos que hacer nada mas ya que Project, por defecto, 

39
00:02:53,733 --> 00:02:57,233
considera cada Excepción como día no laborable.

40
00:02:57,233 --> 00:03:01,199
Pulso Aceptar y Aceptar de nuevo para que Project actualice los cálculos 

41
00:03:01,200 --> 00:03:04,300
en los que el recurso Antonio Vega tome parte.

42
00:03:04,300 --> 00:03:09,433
Asignémosle un coste a este recurso introduciendo en el campo "Tasa estándar" 

43
00:03:09,433 --> 00:03:11,933
de este trabajador su salario. 

44
00:03:11,933 --> 00:03:14,199
Podemos introducir el precio hora si lo conocemos, 

45
00:03:14,200 --> 00:03:18,100
tecleando el valor, digamos 14 y pulsando [INTRO].
 

46
00:03:18,100 --> 00:03:23,900
Project asume que se trata de un coste por hora pero también podemos introducir el salario mensual 

47
00:03:23,900 --> 00:03:31,833
tecleando por ejemplo 1.450 seguido del carácter barra ascendente / y la palabra" mes". 

48
00:03:31,833 --> 00:03:37,399
o incluso podemos introducir un coste semanal, 312 / semana.

49
00:03:37,400 --> 00:03:42,500
Project realizará los cálculos necesarios para repercutir los costes en el proyecto.


50
00:03:42,500 --> 00:03:50,166
Bien, en este recurso he utilizado el nombre del trabajador ya que es conocido por estar en plantilla, 

51
00:03:50,166 --> 00:03:56,632
pero en fases tempranas del proyecto es probable que no dispongamos aún de los recursos reales.


52
00:03:56,633 --> 00:04:00,466
Para estas situaciones iniciales utilizaremos recursos genéricos, 

53
00:04:00,466 --> 00:04:05,299
por ejemplo, digamos que necesitaremos 3 personas en atención al cliente.

54
00:04:05,300 --> 00:04:10,133
Podrás crear un recurso que llamaremos "Dep. Atención Cliente", 

55
00:04:10,133 --> 00:04:16,366
con las iniciales "At.cli" con una capacidad máxima del 300% 

56
00:04:16,366 --> 00:04:21,266
que sería la forma de asignar 3 personas a tiempo completo al proyecto.

57
00:04:21,266 --> 00:04:27,566
Por último marcaríamos este recurso como genérico yendo a la ficha de información del recurso, 

58
00:04:27,566 --> 00:04:33,732
y en la pestaña "General" marcamos la casilla "Genérico"  pulsando Aceptar para finalizar.

59
00:04:33,733 --> 00:04:39,566
Observa el icono de dos personas que acaba de aparecer en el campo información del recurso. 

60
00:04:39,566 --> 00:04:45,299
Esta marca no tiene efecto funcional en el proyecto, únicamente la utilizaremos a modo de recordatorio 

61
00:04:45,300 --> 00:04:49,266
para que no olvidemos que se trata de un recurso genérico 

62
00:04:49,266 --> 00:04:53,166
y que se trata de una necesidad que aún no hemos cubierto.


63
00:04:53,166 --> 00:04:57,132
Bien, veamos en el siguiente video los recursos materiales.