Los Retrasos y adelantos son conceptos muy a tener en cuenta
en el calendario de cualquier proyecto.
Y ya que estos retrasos y/o adelantos se van a producir,
lo mejor será que los tengamos en cuenta en nuestra planificación inicial.
Abre el archivo de proyecto suministrado con el nombre, "retrasos y adelantos.mpp".
y observa las dos primeras tareas.
La tarea 3, es una llamada telefónica que se realiza a un alumno
tras haberle enviado el material de un curso.
Este envío reflejado en la tarea 2,
tarda dos días en llevarse a cabo, por lo tanto,
la llamada telefónica se podría efectuar al tercer día, pero,
¿y si la empresa de mensajería se ha retrasado por alguna circunstancia
y el paquete ha tardado más de lo normal en llegar,
en lugar de los dos días inicialmente esperados?.
En este caso podremos añadir un retardo para iniciar la llamada de confirmación de, digamos,
tres días adicionales y así tendremos más garantía de que el alumno ha recibido el material del curso
para el momento en que lo llamemos.
Para ello, accede a la ficha de información de la tarea que tiene la dependencia,
que en nuestro caso es la tarea 3, y en la columna "Pos"
acrónimo de "Posposición" añade 3 días en la dependencia
que ya está creada, aceptando los cambios.
Project calculará de inmediato la nueva fecha de comienzo para la tarea 3,
en este caso, 3 días hábiles, 5 naturales porque hay un fin de semana entre medio.
También puedes ver referenciado dicho retardo en la columna "Predecesoras" de la tarea 3.
Por el contrario, si queremos aplicar un adelanto tenemos que asignar un retardo con valor negativo.
La tarea 7 es un envío de un cuestionario de satisfacción que se envía al alumno
cuando va llegando el fin de curso o cuando se alcanza el 75% de la tarea anterior, la tarea 6.
Para ello, vete a la ficha de información de la tarea 7
he inserta en el campo "Posposición", menos 2 días, escribiendo "-2 d".
Al aceptar observa que se produce un solapamiento de tareas en el tiempo
a pesar de que la dependencia es del tipo "Fin a Comienzo".
Para indicar que el adelanto se produzca transcurrido exactamente el 75% de la tarea 6,
accede de nuevo a la ficha de información,
escribe directamente en la celda "Posposición" -25%.
Aceptamos y Project calcula el inicio de la tarea 7 en función de la duración de la tarea predecesora.
Si ahora cambio el plazo de realización del curso de 15 a 7 días,
la fecha de envio del cuestionario se ajusta nuevamente como puedes observar.