Cada tarea de un proyecto, suele estar relacionada con otras tareas
dentro del mismo proyecto.
Normalmente, el comienzo de una tarea depende de que otra anterior
se haya completado,
estas relaciones que llamaremos dependencias o vínculos,
se hacen constar en el proyecto creando enlaces
entre las tareas que están relacionadas.
Veamos como crear estos enlaces y sus tipos.
Abre el archivo "enlazar tareas" desde tu carpeta de trabajo.
En este archivo encontrarás unas tareas sobre las que vamos a aplicar los distintos tipos de dependencias.
Bien, fíjate en las tareas 1 y 2. La tarea 2, "Preparar pedido en almacén"
no dará comienzo hasta que la tarea 1 "Recepción de pedido"
se haya completado,
o dicho de otro modo, el comienzo de la tarea 2 depende de la finalización de la tarea 1.
Y para aplicar esta dependencia en MS Project, tendrás que seleccionar las dos tareas
y enlazarlas haciendo clic en el icono "Enlazar tareas seleccionadas" desde la sección
"Programación" de la pestaña "Tarea".
Una vez vinculadas podrás ver que en gráfica de tiempos
una flecha que sale de la barra de la primera tarea
apuntando al principio de la barra de la segunda tarea.
Este tipo de dependencia recibe el nombre de "Fin a Comienzo"
y es el más común todos.
Las tareas que dan paso a otras se denominan "Predecesoras" .
Podemos ver las tareas predecesoras en una vinculación desde la columna "Predecesoras".
Existen otros tres tipos de dependencias.
Por ejemplo, fíjate en la tarea 4 "Periodo de Matriculación" ,
esta tarea da comienzo al mismo tiempo que la "Campaña de Marketing Online" marcada como tarea 5.
Es decir, el comienzo de la "Campaña de Marketing" depende del comienzo del "Periodo de Matriculación".
Este tipo de dependencia se denomina de "Comienzo a Comienzo"
y para aplicarlo debemos proceder así.
Selecciona las tareas a relacionar y pulsa el sobre el icono "Enlazar".
Project ha vuelto a aplicar el primer tipo de dependencia,
el de Fin a Comienzo (FC) que es el que Project aplica por defecto por ser el más común.
Para modificarlo accede a la ficha de Información de la tarea,
dentro de la pestaña "Predecesoras", y desde la columna "Tipo" selecciona
"Comienzo a comienzo", pulsa aceptar para aplicar el cambio.
Observa la nueva relación, en la gráfica de tiempos puedes ver que ahora
las dos tareas dan comienzo el mismo día y además se muestra la relación entre las dos
con la flecha que sale del comienzo de la tarea predecesora
y termina en el comienzo de la tarea sucesora.
También puedes ver que en la columna "Predecesoras" se refleja en número de la tarea
predecesora seguido del tipo de dependencia, CC como acrónimo de Comienzo a Comienzo.
Vamos con el siguiente tipo de dependencia que aplicarás a la tarea 7 "Mecanización de datos de alumnos",
esta tarea finaliza cuando termina el periodo de Matriculación
y la campaña de Marketing.
Tenemos por tanto un tipo "Finalización a Finalización".
Esta vez te voy a mostrar otra forma de aplicar la vinculación.
Selecciona la 7, y accede a su ficha de información, pestaña "Predecesoras".
Como ves no existe ninguna aún.
Haz clic en una línea de la columna "Nombre de tarea" y selecciona como predecesora la tarea "Campaña de marketing Online"
con el tipo de dependencia de "Fin a Fin" (FF).
Pulsa Aceptar para que el cambio come efecto.
Ahora la flecha sale del final de la tarea predecesora y termina dando fin a la tarea sucesora.
El último tipo de dependencia es un poco particular ya que se usa en casos muy concretos.
Por ejemplo, tenemos las tareas 10 y 11 que son los turnos de 8 horas de dos tutores que tienen que cubrir un servicio 16 horas de soporte
a los alumnos matriculados en un curso.
En el momento de cambio de turno el tutor en servicio no puede dejar su puesto
hasta que el tutor que lo releva haya llegado.
Es decir, que una tarea no finaliza hasta que comienza la otra que la releva.
Este tipo de dependencia se denomina de "Comienzo a Fin" CF.
Lo aplico como hemos hecho con el anterior.
Selecciona la tarea 11 y accediendo a la ficha de información,
selecciona como predecesora la tarea "tutor de día" aplicando el tipo de dependencia de comienzo a fin CF.
Bien, pues estos son los cuatro tipos de dependencias con las que podemos vincular
las tareas dentro de un proyecto.
Veremos en la siguiente lección como añadir posibles retrasos o adelantos entre tareas.