1 00:00:00,000 --> 00:00:03,566 Cada tarea de un proyecto, suele estar relacionada con otras tareas 2 00:00:03,566 --> 00:00:05,266 dentro del mismo proyecto. 3 00:00:05,266 --> 00:00:09,699 Normalmente, el comienzo de una tarea depende de que otra anterior 4 00:00:09,700 --> 00:00:11,633 se haya completado, 5 00:00:11,633 --> 00:00:14,966 estas relaciones que llamaremos dependencias o vínculos, 6 00:00:14,966 --> 00:00:17,999 se hacen constar en el proyecto creando enlaces 7 00:00:18,000 --> 00:00:20,400 entre las tareas que están relacionadas. 8 00:00:20,400 --> 00:00:24,366 Veamos como crear estos enlaces y sus tipos. 9 00:00:24,366 --> 00:00:28,399 Abre el archivo "enlazar tareas" desde tu carpeta de trabajo. 10 00:00:28,400 --> 00:00:34,666 En este archivo encontrarás unas tareas sobre las que vamos a aplicar los distintos tipos de dependencias. 11 00:00:34,666 --> 00:00:41,299 Bien, fíjate en las tareas 1 y 2. La tarea 2, "Preparar pedido en almacén" 12 00:00:41,300 --> 00:00:45,333 no dará comienzo hasta que la tarea 1 "Recepción de pedido" 13 00:00:45,333 --> 00:00:47,266 se haya completado, 14 00:00:47,266 --> 00:00:53,066 o dicho de otro modo, el comienzo de la tarea 2 depende de la finalización de la tarea 1. 15 00:00:53,066 --> 00:00:58,299 Y para aplicar esta dependencia en MS Project, tendrás que seleccionar las dos tareas 16 00:00:58,300 --> 00:01:03,900 y enlazarlas haciendo clic en el icono "Enlazar tareas seleccionadas" desde la sección 17 00:01:03,900 --> 00:01:06,566 "Programación" de la pestaña "Tarea". 18 00:01:06,566 --> 00:01:10,032 Una vez vinculadas podrás ver que en gráfica de tiempos 19 00:01:10,033 --> 00:01:14,033 una flecha que sale de la barra de la primera tarea 20 00:01:14,033 --> 00:01:17,499 apuntando al principio de la barra de la segunda tarea. 21 00:01:17,500 --> 00:01:20,933 Este tipo de dependencia recibe el nombre de "Fin a Comienzo" 22 00:01:20,933 --> 00:01:22,833 y es el más común todos. 23 00:01:22,833 --> 00:01:27,333 Las tareas que dan paso a otras se denominan "Predecesoras" . 24 00:01:27,333 --> 00:01:33,466 Podemos ver las tareas predecesoras en una vinculación desde la columna "Predecesoras". 25 00:01:35,266 --> 00:01:38,032 Existen otros tres tipos de dependencias. 26 00:01:38,033 --> 00:01:42,233 Por ejemplo, fíjate en la tarea 4 "Periodo de Matriculación" , 27 00:01:42,233 --> 00:01:48,766 esta tarea da comienzo al mismo tiempo que la "Campaña de Marketing Online" marcada como tarea 5. 28 00:01:48,766 --> 00:01:55,866 Es decir, el comienzo de la "Campaña de Marketing" depende del comienzo del "Periodo de Matriculación". 29 00:01:55,866 --> 00:02:00,199 Este tipo de dependencia se denomina de "Comienzo a Comienzo" 30 00:02:00,200 --> 00:02:03,866 y para aplicarlo debemos proceder así. 31 00:02:03,866 --> 00:02:08,866 Selecciona las tareas a relacionar y pulsa el sobre el icono "Enlazar". 32 00:02:08,866 --> 00:02:12,766 Project ha vuelto a aplicar el primer tipo de dependencia, 33 00:02:12,766 --> 00:02:19,099 el de Fin a Comienzo (FC) que es el que Project aplica por defecto por ser el más común. 34 00:02:19,100 --> 00:02:23,166 Para modificarlo accede a la ficha de Información de la tarea, 35 00:02:23,166 --> 00:02:28,366 dentro de la pestaña "Predecesoras", y desde la columna "Tipo" selecciona 36 00:02:28,366 --> 00:02:33,232 "Comienzo a comienzo", pulsa aceptar para aplicar el cambio. 37 00:02:33,233 --> 00:02:37,533 Observa la nueva relación, en la gráfica de tiempos puedes ver que ahora 38 00:02:37,533 --> 00:02:42,533 las dos tareas dan comienzo el mismo día y además se muestra la relación entre las dos 39 00:02:42,533 --> 00:02:46,299 con la flecha que sale del comienzo de la tarea predecesora 40 00:02:46,300 --> 00:02:49,133 y termina en el comienzo de la tarea sucesora. 41 00:02:49,133 --> 00:02:54,033 También puedes ver que en la columna "Predecesoras" se refleja en número de la tarea 42 00:02:54,033 --> 00:03:01,233 predecesora seguido del tipo de dependencia, CC como acrónimo de Comienzo a Comienzo. 43 00:03:01,233 --> 00:03:08,533 Vamos con el siguiente tipo de dependencia que aplicarás a la tarea 7 "Mecanización de datos de alumnos", 44 00:03:08,533 --> 00:03:12,633 esta tarea finaliza cuando termina el periodo de Matriculación 45 00:03:12,633 --> 00:03:15,466 y la campaña de Marketing. 46 00:03:15,466 --> 00:03:20,666 Tenemos por tanto un tipo "Finalización a Finalización". 47 00:03:20,666 --> 00:03:25,199 Esta vez te voy a mostrar otra forma de aplicar la vinculación. 48 00:03:25,200 --> 00:03:31,233 Selecciona la 7, y accede a su ficha de información, pestaña "Predecesoras". 49 00:03:31,233 --> 00:03:34,033 Como ves no existe ninguna aún. 50 00:03:34,033 --> 00:03:41,966 Haz clic en una línea de la columna "Nombre de tarea" y selecciona como predecesora la tarea "Campaña de marketing Online" 51 00:03:41,966 --> 00:03:45,366 con el tipo de dependencia de "Fin a Fin" (FF). 52 00:03:45,366 --> 00:03:48,432 Pulsa Aceptar para que el cambio come efecto. 53 00:03:48,433 --> 00:03:54,999 Ahora la flecha sale del final de la tarea predecesora y termina dando fin a la tarea sucesora. 54 00:03:55,000 --> 00:04:01,433 El último tipo de dependencia es un poco particular ya que se usa en casos muy concretos. 55 00:04:01,433 --> 00:04:10,766 Por ejemplo, tenemos las tareas 10 y 11 que son los turnos de 8 horas de dos tutores que tienen que cubrir un servicio 16 horas de soporte 56 00:04:10,766 --> 00:04:13,966 a los alumnos matriculados en un curso. 57 00:04:13,966 --> 00:04:18,866 En el momento de cambio de turno el tutor en servicio no puede dejar su puesto 58 00:04:18,866 --> 00:04:21,732 hasta que el tutor que lo releva haya llegado. 59 00:04:21,733 --> 00:04:28,066 Es decir, que una tarea no finaliza hasta que comienza la otra que la releva. 60 00:04:28,066 --> 00:04:32,032 Este tipo de dependencia se denomina de "Comienzo a Fin" CF. 61 00:04:32,033 --> 00:04:36,133 Lo aplico como hemos hecho con el anterior. 62 00:04:36,133 --> 00:04:40,199 Selecciona la tarea 11 y accediendo a la ficha de información, 63 00:04:40,200 --> 00:04:47,633 selecciona como predecesora la tarea "tutor de día" aplicando el tipo de dependencia de comienzo a fin CF. 64 00:04:51,333 --> 00:04:56,799 Bien, pues estos son los cuatro tipos de dependencias con las que podemos vincular 65 00:04:56,800 --> 00:04:58,433 las tareas dentro de un proyecto. 66 00:04:58,433 --> 00:05:04,299 Veremos en la siguiente lección como añadir posibles retrasos o adelantos entre tareas.