1 00:00:00,000 --> 00:00:04,866 Las tareas que agrupan otras tareas o subtareas reciben el nombre de 2 00:00:04,866 --> 00:00:10,299 "Tareas Resumen" y su uso es útil no solo para tener organizado nuestro proyecto 3 00:00:10,300 --> 00:00:15,966 en una estructura de árbol, también nos da una referencia visual del margen de desviación 4 00:00:15,966 --> 00:00:19,999 que disponemos en el desarrollo de una fase del proyecto. 5 00:00:20,000 --> 00:00:24,533 Podrás crear las tareas resumen a la vez que vas introduciendo las tareas 6 00:00:24,533 --> 00:00:29,133 o incluso con el proyecto ya mecanizado. Veamos un ejemplo: 7 00:00:29,133 --> 00:00:33,399 Abre el documento “Procedimientos atención al cliente.mpp” 8 00:00:33,400 --> 00:00:38,133 en el que te he preparado una serie de tareas que están relacionadas entre sí 9 00:00:38,133 --> 00:00:42,399 y que forman parte de una misma fase dentro del proyecto total. 10 00:00:42,400 --> 00:00:49,333 Para definir esta agrupación en primer lugar selecciona las tareas que deseamos agrupar, 11 00:00:49,333 --> 00:00:51,799 puedes hacerlo con el ratón, 12 00:00:51,800 --> 00:00:54,400 desde la tarea 3 a la 8, 13 00:00:54,400 --> 00:00:59,566 una vez seleccionadas haz clic sobre el botón "Insertar Tarea Resumen" 14 00:00:59,566 --> 00:01:04,766 en la cinta de opcionesPestaña "Tarea" sección "Insertar". 15 00:01:04,766 --> 00:01:10,532 De inmediato aparece la Tarea Resumen resaltada en negrita justo encima de las tareas 16 00:01:10,533 --> 00:01:16,233 seleccionadas que ahora pasan a ser subtareas de la Tarea Resumen. 17 00:01:16,233 --> 00:01:21,166 Escribe ahora el nombre de la tarea que llamaremos "Evaluación inicial". 18 00:01:21,166 --> 00:01:25,466 Puedes usar el triangulo negro que aparece a la izquierda de la tarea resumen 19 00:01:25,466 --> 00:01:29,132 para contraer y expandir el contenido de todo el grupo de subtareas, 20 00:01:29,133 --> 00:01:35,099 esto te será especialmente útil conforme valla creciendo en contenido el proyecto. 21 00:01:35,100 --> 00:01:38,933 Paralelamente observa el campo duración de la tarea Resumen 22 00:01:38,933 --> 00:01:43,799 que ahora refleja el sumatorio de tiempo de las subtareas agrupadas, 23 00:01:43,800 --> 00:01:48,766 así como un segmento de color negro en la línea de tiempo de la derecha, 24 00:01:48,766 --> 00:01:53,266 acotando de forma visual la duración del grupo de subtareas. 25 00:01:53,266 --> 00:01:57,799 Pero lo más interesante de esta acotación es que si por ej. 26 00:01:57,800 --> 00:02:03,000 Habíamos planificado 11 días en lugar de 8 días para completar esta fase 27 00:02:03,000 --> 00:02:08,400 podemos introducir el nuevo valor en el campo “Duración” de la tarea resumen 28 00:02:08,400 --> 00:02:12,600 y en la gráfica del proyecto vemos como el segmento de color negro, 29 00:02:12,600 --> 00:02:16,833 ahora ha aumentado para reflejar la nueva duración 30 00:02:16,833 --> 00:02:19,733 y a su vez, contiene una barra de color verde 31 00:02:19,733 --> 00:02:22,933 que representa la duración de las subtareas. 32 00:02:22,933 --> 00:02:27,299 El color verde nos indica que estamos en tiempo de completar la fase 33 00:02:27,300 --> 00:02:30,200 y que incluso nos sobra tiempo. 34 00:02:30,200 --> 00:02:34,800 En contrapartida, si actualizamos el valor “duración” a 5 días, 35 00:02:34,800 --> 00:02:38,800 el segmento de color negro actualiza su nueva longitud 36 00:02:38,800 --> 00:02:44,266 y la barra que representa la duración de las subtareas cambia de color verde a rojo 37 00:02:44,266 --> 00:02:49,266 indicándonos que el tiempo empleado en las subtareas supera el planificado 38 00:02:49,266 --> 00:02:51,399 para dicha fase del proyecto. 39 00:02:51,400 --> 00:02:54,500 Recuerda que deberás utilizar las “Tareas Resumen”: 40 00:02:54,500 --> 00:02:56,700 1) para mantener tu proyecto ordenado 41 00:02:56,700 --> 00:03:03,533 2) planificar y realizar el seguimiento de fases del proyecto con cierto margen de desviación, 42 00:03:03,533 --> 00:03:08,066 disponiendo de una representación visual de las mismas.