1
00:00:00,000 --> 00:00:02,900
Una de las funcionalidades más fuertes en Project  

2
00:00:02,900 --> 00:00:08,400
es su capacidad para calcular las fechas de comienzo y fin de proyectos y tareas 

3
00:00:08,400 --> 00:00:10,233
en función de su duración. 

4
00:00:10,233 --> 00:00:14,499
Pero, para que la duración estimada por Project se corresponda con la real 

5
00:00:14,500 --> 00:00:17,000
en un porcentaje lo  más alto posible, 

6
00:00:17,000 --> 00:00:22,166
deberemos darle a conocer la mayor cantidad de información que podamos aportar, 

7
00:00:22,166 --> 00:00:26,532
en lo que se refiere a tiempos de trabajo que nuestra empresa va a disponer 

8
00:00:26,533 --> 00:00:29,199
en términos de recursos humanos. 

9
00:00:29,200 --> 00:00:30,833
Los datos básicos a tener en cuenta son, 

10
00:00:30,833 --> 00:00:37,133
el horario laboral de cada día de la semana, días festivos nacionales y locales y vacaciones. 

11
00:00:37,133 --> 00:00:41,999
pero existen otras circunstancias que restan tiempo productivo a nuestros proyecto 

12
00:00:42,000 --> 00:00:47,666
y que tendremos que reflejar en el calendario si queremos éste sea  lo más preciso posible, 

13
00:00:47,666 --> 00:00:50,466
como por ejemplo, reuniones de equipo periódicas.


14
00:00:50,466 --> 00:00:55,232
Veamos ahora como incorporar todos estos datos al calendario del proyecto.

15
00:00:55,233 --> 00:00:59,266
Empecemos con los días festivos, vete a la pestaña "proyecto" 

16
00:00:59,266 --> 00:01:02,932
y haz clic sobre la opción ”Cambiar tiempo de trabajo”:

17
00:01:02,933 --> 00:01:05,466
En el cuadro de dialogo “Cambiar calendario laboral” 

18
00:01:05,466 --> 00:01:08,532
aparece seleccionado el calendario estandar.

19
00:01:08,533 --> 00:01:11,633
Puedes observar que aparece un calendario en el centro, 

20
00:01:11,633 --> 00:01:17,599
donde los días laborables están representados en blanco y los No laborales en gris.


21
00:01:17,600 --> 00:01:23,466
El horario laboral para el día de hoy lo podemos encontrar en la parte superior derecha.

22
00:01:23,466 --> 00:01:27,066
Bien, haz clic en la pestaña “Semanas laborales”.
 

23
00:01:27,066 --> 00:01:31,799
Aparece mecanizada la semana “Tipo” que Project utiliza de oficio. 

24
00:01:31,800 --> 00:01:33,900
Haz clic en el botón “Detalles”. 

25
00:01:33,900 --> 00:01:38,433
Aquí podrás personalizar cada día de la semana por separado. 

26
00:01:38,433 --> 00:01:42,366
Cambiando un día laborable a no Laborable o cambiando 

27
00:01:42,366 --> 00:01:45,099
el horario de trabajo para un día en concreto.

28
00:01:45,100 --> 00:01:50,466
Haz clic sobre el “Viernes” y sobre el botón de radio “Establecer día en estos periodos 

29
00:01:50,466 --> 00:01:53,699
laborable s específicos:"


30
00:01:53,700 --> 00:01:57,900
Con esto vamos a indicar que los viernes se trabaja únicamente por las mañanas.

31
00:01:57,900 --> 00:02:02,900
Introduce en el cuadro “Desde” 08:00 y 15:00 en el cuadro “hasta”.

32
00:02:02,900 --> 00:02:07,900
Para eliminar el horario de tarde haz clic en el identificador de línea número 2 

33
00:02:07,900 --> 00:02:10,333
y pulsa la tecla [Supr].

34
00:02:10,333 --> 00:02:13,866
Con esto acabas de modificar el horario de los viernes solamente.


35
00:02:13,866 --> 00:02:17,066
Vamos a modificar el horario también para el resto de la semana. 

36
00:02:17,066 --> 00:02:20,966
Selecciona los días de lunes a jueves haciendo clic en lunes 

37
00:02:20,966 --> 00:02:24,399
y arrastrando el puntero del ratón hasta el jueves, 

38
00:02:24,400 --> 00:02:27,800
seguidamente haz clic de nuevo sobre el botón de radio 

39
00:02:27,800 --> 00:02:31,466
"Establecer días en estos períodos laborales específicos:" 

40
00:02:31,466 --> 00:02:38,366
y cambia el horario de 8:00 a 14:00, y en la siguiente línea de 15:00 a 17:00 

41
00:02:38,366 --> 00:02:42,099
Con este horario de 8 horas, al estar nuestro calendario basado en el calendario Estándar, 

42
00:02:42,100 --> 00:02:46,866
Project tiene en cuenta que media hora de este horario es para 

43
00:02:46,866 --> 00:02:51,199
desayuno y no lo considera tempo productivo en sus cálculos.



44
00:02:51,200 --> 00:02:55,200
Solo quedaría pulsar el botón “Aceptar” para que los cambios surtan efecto 

45
00:02:55,200 --> 00:03:00,233
y Project lo tenga en cuenta a la hora de dimensionar los tiempos de las tareas 

46
00:03:00,233 --> 00:03:02,933
ya asignadas y las nuevas por crear.


47
00:03:02,933 --> 00:03:06,599
Establezcamos ahora un horario de verano con jornada intensiva.

48
00:03:06,600 --> 00:03:12,000
Para ello, haz clic en la segunda fila y escribe el nombre con el que nos vamos a referir 

49
00:03:12,000 --> 00:03:16,833
a este horario, por ejemplo “Horario Verano 2015”. 

50
00:03:16,833 --> 00:03:20,866
Indica la fecha en la que comienza y finaliza este nuevo horario, 

51
00:03:20,866 --> 00:03:25,799
1/07/2015 a 31/08/2015 

52
00:03:25,800 --> 00:03:31,166
y a continuación haz clic en el botón “Detalles” e introduce el nuevo horario 

53
00:03:31,166 --> 00:03:41,232
para este periodo de 08:00 a 15:00. Aceptamos y listo.


54
00:03:41,233 --> 00:03:43,333
Vamos ahora con los días Festivos. 

55
00:03:43,333 --> 00:03:48,033
Para introducirlos en el calendario usaremos la pestaña "Excepciones".

56
00:03:48,033 --> 00:03:51,266
Por ejemplo, si tu empresa está ubicada en Madrid 

57
00:03:51,266 --> 00:03:55,632
tendrás que introducir el 2 de mayo como día no laborable.
 

58
00:03:55,633 --> 00:04:00,099
Haz clic en la pestaña “Excepciones” y nuevamente clic sobre la primera fila 

59
00:04:00,100 --> 00:04:05,033
para introducir el nombre de la excepción, escribe “Día del Levantamiento” 

60
00:04:05,033 --> 00:04:09,366
indicando seguidamente el intervalo de días de la festividad, 

61
00:04:09,366 --> 00:04:13,099
en este caso la fecha de comienzo y de fin serán  la misma 

62
00:04:13,100 --> 00:04:16,433
ya que se trata de un solo día festivo.
 

63
00:04:16,433 --> 00:04:21,233
También podrás introducir como Excepción un rango horario en lugar de un día completo. 

64
00:04:21,233 --> 00:04:25,466
En caso de que un departamento en concreto tenga como procedimiento  mensual

65
00:04:25,466 --> 00:04:31,332
  el reunirse en equipo el primer  lunes de cada mes a primera hora durante 60 minutos 

66
00:04:31,333 --> 00:04:37,066
 y queramos que este tiempo no se cuente como productivo podrás indicarlo de la siguiente firma.


67
00:04:37,066 --> 00:04:42,466
Esta vez vas a seleccionar la fecha de inicio de la Excepción desde el calendario central, 

68
00:04:42,466 --> 00:04:46,199
desplázate hasta  junio 

69
00:04:46,200 --> 00:04:48,733
y haz clic en el primer lunes del mes de septiembre, día 7, 

70
00:04:48,733 --> 00:04:54,333
seguidamente haz clic en el campo nombre de la segunda fila de la pestaña "Excepciones"  

71
00:04:54,333 --> 00:04:58,699
y escribe el texto “Reunión Mensual” pulsando [INTRO] para finalizar. 

72
00:04:58,700 --> 00:05:02,466
Como puedes comprobar y ha introducido como fecha de comienzo 

73
00:05:02,466 --> 00:05:05,599
y de fin el día seleccionado previamente en el calendario. 

74
00:05:05,600 --> 00:05:10,266
Selecciona ahora la excepción "Reunión Mensual" y pulsa el botón "Detalles".

 

75
00:05:10,266 --> 00:05:16,266
Usando la sección “Patrón de repetición”  indica que la reunión se va a celebrar “Mensualmente”, 

76
00:05:16,266 --> 00:05:18,399
el primer “Lunes” de cada mes.

77
00:05:18,400 --> 00:05:24,433
Si observas el “Intervalo de repetición” verás que ésta excepción se tendrá en 

78
00:05:24,433 --> 00:05:28,466
cuenta desde la fecha seleccionada anteriormente “7 de septiembre” 

79
00:05:28,466 --> 00:05:33,932
y se repetirá durante, digamos los 12 meses del año.

 

80
00:05:33,933 --> 00:05:39,133
Por último estableces el horario productivo real haciendo clic en botón de radio“ 

81
00:05:39,133 --> 00:05:43,466
Períodos Laborables” e indicando las hora productivas reales.

82
00:05:43,466 --> 00:05:48,332
Si el horario normal es de 8:00 am a 14:00 pm  y de 15:00 a 17:00, 

83
00:05:48,333 --> 00:05:53,499
indicaremos  que la jornada dará comienzo a las 9:30 en lugar de las 8:00.

84
00:05:53,500 --> 00:05:57,333
Acepta, y volvemos a Aceptar el cuadro de dialogo del Calendario 

85
00:05:57,333 --> 00:05:59,966
para finalizar con la edición..


86
00:05:59,966 --> 00:06:05,132
Recuerda,… reflejando en este calendario las fechas y horarios laborables y no laborables 

87
00:06:05,133 --> 00:06:10,966
conseguirás que Project pueda dimensionar la duración de las tareas de manera más precisa.