A medida que un proyecto va evolucionando
irán cambiando algunas tareas que se planificaron inicialmente,
porque no teníamos toda la información disponible en ese momento,
porque han cambiado prioridades
o simplemente porque a alguien le gusta de otra manera.
Veamos como reorganizar las tareas ya creadas dentro de un proyecto.
Abre el proyecto “Servicio de atención al cliente.mpp”
en el que podrás ver diversos grupos de tareas y subtareas.
Desplazate hasta el final del proyecto hasta localizar la línea 133.
En esta línea encontramos una tarea Resumen llamada "Seguimiento"
que agrupa 5 subtareas las cuales podemos ocultar y mostrar
haciendo uso del triangulo situado a la izquierda del nombre de la tarea resumen.
Bien, si quisiéramos sacar la última subtarea "Revisar materiales de formación"
de este grupo tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón "Anular Sangría de Tarea"
situado arriba en la pestaña "Tarea" de la "Cinta de Opciones.
La tarea sube un nivel y ya no está agrupada dentro de "Seguimiento".
Para volver a englobarla dentro de "Seguimiento",
la seleccionas de nuevo y pulsa sobre el botón "Aplicar Sangría a la Tarea".
La tarea se desplaza un nivel a la derecha formando parte
de la tarea resumen nuevamente.
Ahora vas a intentar hacer lo mismo con la tarea 137
"Revisar el rendimiento de los recursos".
Haz clic sobre ella para seleccionarla
y clic sobre el botón "Anular Sangría de Tarea".
Observa que en esta ocasión la tarea se ha convertido en una tarea Resumen
ya que justo debajo tiene otra tarea en un nivel inferior.
Para solucionar esto tendríamos que subir la tarea "Revisar materiales de formación"
al mismo nivel seleccionando dicha tarea y anulando su sangría como ya has aprendido.
También necesitaremos en muchas ocasiones mover tareas
o grupos enteros de tareas a otras zonas del proyecto.
Por ejemplo, si necesitamos reubicar el grupo de tareas "Seguimiento",
que voy a contraer para que se vea mejor,
primero la seleccionamos haciendo clic sobre el número identificador de su fila,
en este caso el 133
y podrás observar que el puntero del ratón a cambiado de icono por uno con 4 flechas negras
que nos indican que podremos mover el objeto por el método Arrastrar y soltar.
Voy a utilizar un momento la barra de desplazamiento vertical para poder ver
la línea de destino.
Haciendo clic de nuevo y manteniendo pulsado
el botón del ratón arrastramos hacia arriba hasta que la línea gris horizontal
que aparece se encuentre en el lugar donde deseamos desplazar el grupo de tareas,
entre la fila 125 y 126.
liberamos el botón del ratón y listo, ya tienes el grupo de tareas donde quieras.
También puedes usar la método de cortar y pegar.
Reubicaré el grupo de tareas a su posición original.
En esta ocasión tengo que seleccionar todas las tareas,
no basta con seleccionar únicamente la tarea Resumen.
Una vez seleccionadas hago clic sobre el botón cortar,
selecciono la línea de destino haciendo clic sobre el número de fila,
el 133, y a continuación hago clic sobre el botón pegar
para completar el desplazamiento de las tareas.
Antes de pasar a la siguiente lección te recomiendo que practiques con el proyecto suministrado lo aprendido
en esta lección ya que el manejo de tareas es muy común
y aunque parezca fácil es necesario familiarizarse con estos procedimientos
para que en proyectos más complejos estemos seguros de los cambios que hacemos.