1 00:00:00,000 --> 00:00:02,433 A medida que un proyecto va evolucionando 2 00:00:02,433 --> 00:00:05,799 irán cambiando algunas tareas que se planificaron inicialmente, 3 00:00:05,800 --> 00:00:09,733 porque no teníamos toda la información disponible en ese momento, 4 00:00:09,733 --> 00:00:12,299 porque han cambiado prioridades 5 00:00:12,300 --> 00:00:15,200 o simplemente porque a alguien le gusta de otra manera. 6 00:00:15,200 --> 00:00:19,300 Veamos como reorganizar las tareas ya creadas dentro de un proyecto. 7 00:00:19,300 --> 00:00:23,166 Abre el proyecto “Servicio de atención al cliente.mpp” 8 00:00:23,166 --> 00:00:26,932 en el que podrás ver diversos grupos de tareas y subtareas. 9 00:00:26,933 --> 00:00:32,799 Desplazate hasta el final del proyecto hasta localizar la línea 133. 10 00:00:32,800 --> 00:00:38,800 En esta línea encontramos una tarea Resumen llamada "Seguimiento" 11 00:00:38,800 --> 00:00:43,866 que agrupa 5 subtareas las cuales podemos ocultar y mostrar 12 00:00:43,866 --> 00:00:48,999 haciendo uso del triangulo situado a la izquierda del nombre de la tarea resumen. 13 00:00:49,000 --> 00:00:54,300 Bien, si quisiéramos sacar la última subtarea "Revisar materiales de formación" 14 00:00:54,300 --> 00:01:01,000 de este grupo tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón "Anular Sangría de Tarea" 15 00:01:01,000 --> 00:01:05,566 situado arriba en la pestaña "Tarea" de la "Cinta de Opciones. 16 00:01:05,566 --> 00:01:10,799 La tarea sube un nivel y ya no está agrupada dentro de "Seguimiento". 17 00:01:10,800 --> 00:01:14,300 Para volver a englobarla dentro de "Seguimiento", 18 00:01:14,300 --> 00:01:20,466 la seleccionas de nuevo y pulsa sobre el botón "Aplicar Sangría a la Tarea". 19 00:01:20,466 --> 00:01:25,699 La tarea se desplaza un nivel a la derecha formando parte 20 00:01:25,700 --> 00:01:28,266 de la tarea resumen nuevamente. 21 00:01:28,266 --> 00:01:33,699 Ahora vas a intentar hacer lo mismo con la tarea 137 22 00:01:33,700 --> 00:01:37,000 "Revisar el rendimiento de los recursos". 23 00:01:37,000 --> 00:01:40,200 Haz clic sobre ella para seleccionarla 24 00:01:40,200 --> 00:01:43,900 y clic sobre el botón "Anular Sangría de Tarea". 25 00:01:43,900 --> 00:01:48,600 Observa que en esta ocasión la tarea se ha convertido en una tarea Resumen 26 00:01:48,600 --> 00:01:53,633 ya que justo debajo tiene otra tarea en un nivel inferior. 27 00:01:53,633 --> 00:01:58,399 Para solucionar esto tendríamos que subir la tarea "Revisar materiales de formación" 28 00:01:58,400 --> 00:02:05,600 al mismo nivel seleccionando dicha tarea y anulando su sangría como ya has aprendido. 29 00:02:05,600 --> 00:02:10,466 También necesitaremos en muchas ocasiones mover tareas 30 00:02:10,466 --> 00:02:14,299 o grupos enteros de tareas a otras zonas del proyecto. 31 00:02:14,300 --> 00:02:18,700 Por ejemplo, si necesitamos reubicar el grupo de tareas "Seguimiento", 32 00:02:18,700 --> 00:02:21,866 que voy a contraer para que se vea mejor, 33 00:02:21,866 --> 00:02:26,966 primero la seleccionamos haciendo clic sobre el número identificador de su fila, 34 00:02:26,966 --> 00:02:29,599 en este caso el 133 35 00:02:29,600 --> 00:02:35,366 y podrás observar que el puntero del ratón a cambiado de icono por uno con 4 flechas negras 36 00:02:35,366 --> 00:02:40,432 que nos indican que podremos mover el objeto por el método Arrastrar y soltar. 37 00:02:40,433 --> 00:02:45,366 Voy a utilizar un momento la barra de desplazamiento vertical para poder ver 38 00:02:45,366 --> 00:02:46,399 la línea de destino. 39 00:02:46,400 --> 00:02:49,100 Haciendo clic de nuevo y manteniendo pulsado 40 00:02:49,100 --> 00:02:54,333 el botón del ratón arrastramos hacia arriba hasta que la línea gris horizontal 41 00:02:54,333 --> 00:02:59,599 que aparece se encuentre en el lugar donde deseamos desplazar el grupo de tareas, 42 00:02:59,600 --> 00:03:03,766 entre la fila 125 y 126. 43 00:03:03,766 --> 00:03:10,366 liberamos el botón del ratón y listo, ya tienes el grupo de tareas donde quieras. 44 00:03:10,366 --> 00:03:13,399 También puedes usar la método de cortar y pegar. 45 00:03:13,400 --> 00:03:16,666 Reubicaré el grupo de tareas a su posición original. 46 00:03:16,666 --> 00:03:19,866 En esta ocasión tengo que seleccionar todas las tareas, 47 00:03:19,866 --> 00:03:23,466 no basta con seleccionar únicamente la tarea Resumen. 48 00:03:23,466 --> 00:03:27,366 Una vez seleccionadas hago clic sobre el botón cortar, 49 00:03:27,366 --> 00:03:31,532 selecciono la línea de destino haciendo clic sobre el número de fila, 50 00:03:31,533 --> 00:03:36,699 el 133, y a continuación hago clic sobre el botón pegar 51 00:03:36,700 --> 00:03:39,333 para completar el desplazamiento de las tareas. 52 00:03:39,333 --> 00:03:43,099 Antes de pasar a la siguiente lección te recomiendo que practiques con el proyecto suministrado lo aprendido 53 00:03:43,100 --> 00:03:45,566 en esta lección ya que el manejo de tareas es muy común 54 00:03:45,566 --> 00:03:51,599 y aunque parezca fácil es necesario familiarizarse con estos procedimientos 55 00:03:51,600 --> 00:03:56,366 para que en proyectos más complejos estemos seguros de los cambios que hacemos.