La gestión de proyectos está hoy día extendida a multitud de sectores empresariales,
como automoción, software a medida, ingeniería industrial, construcción y muchos más.
Las personas dentro de una organización encargadas de gestionar proyectos,
deberán conocer muy bien el sector en el que trabajan
además de disponer de experiencia dirigiendo personas
y poseer conocimientos generales sobre gestión de proyectos.
A lo largo de este curso no indagaremos en estos aspectos ya que no es el objeto
del mismo pero si conoceremos a fondo la herramienta estándar
para planificar y gestionar de proyectos, Microsoft Project.
Tradicionalmente, en los programas Office de Microsoft
encontrábamos una barra de menús para acceder a todos los comandos del programa
y justo debajo,
la barra de herramientas donde se ubicaban los atajos a las opciones más comunes
de cada programa.
Bien, a partir de la versión 2007 en adelante hasta la 2013
que es la que trataremos en este curso,
la barra de menús y la barra de herramientas se han fusionado
en un solo elemento que recibe el nombre de “Cinta de Opciones” .
En la Cinta de Opciones seguimos encontrando toda la funcionalidad del programa
pero esta vez sin duplicidades.
Cada pestaña engloba un conjunto de opciones relacionadas.
Por ejemplo, en la pestaña “Tarea” encontrarás opciones relacionadas con la Tareas,
como Crear una nueva tarea, enlazar tareas, ver la información sobre una tarea, etc.
La pestaña “Crear un Informe” se ha incorporado como novedad en la versión 2013
y engloba todas las opciones para crear informes y gráficos en nuestros proyectos.
La pestaña “Ver” agrupa las opciones relacionadas con la forma de visualizar
la información de tareas o recursos.
En la pestaña “Formato” encontrarás opciones para dar forma a las vistas que hayas
seleccionado desde la pestaña “Vistas”,
en mi caso puedes ver las opciones que tengo activas son las de “Herramientas de Diagrama de GANTT”
pero si ahora cambio la vista a "uso de recursos"
y vuelvo a “Formato” puedes ver que las opciones han cambiado.
La Cinta de opciones ocupa un espacio valioso en la pantalla
que a veces necesitamos para poder visualizar más área útil de nuestro proyecto.
Es por ello que podrás ocultar o mostrar esta cinta a voluntad.
Si presionas la combinación de teclas [CTRL]+[F1] la cinta se oculta y si vuelves a pulsar [CTRL]+[F1]
la cinta aparece de nuevo,
también puedes usar este pequeño icono a la derecha de la cinta de opciones.
Iremos descubriendo las utilidades de todos estos comandos conforme avancemos en el curso.
Por el momento veremos como crear un proyecto nuevo en el siguiente video.