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Excel ofrece diferentes maneras de proteger un documento estableciendo niveles de acceso a los diferentes elementos del archivo. Para proteger un libro podemos hacerlo cuando vayamos a guardarlo por primera vez o guardándolo posteriormente con la opción Guardar como. En este cuadro de diálogo aparece un botón llamado Herramientas, y dentro de este una opción llamada ‘Opciones generales’ que nos abrirá un nuevo cuadro de diálogo.
En este cuadro de diálogo podemos establecer dos contraseñas distintas. La primera sería para abrir el archivo y la segunda sería para autorizar su modificación. De esta forma hemos protegido el archivo de forma general.
También podemos proteger elementos internos del libro como pueden ser las hojas y las celdas. Para proteger una hoja, nos situamos en la ficha Revisar y en el grupo Cambios seleccionamos la opción Proteger hoja. Desde el cuadro de diálogo que aparece podemos proteger la hoja y habilitar algunas acciones que puedan realizar los usuarios aunque la hoja esté protegida.
También podremos permitir que los usuarios modifiquen celdas o rangos.
Para permitir que modifiquen rangos, deberemos seleccionar esta opción en la ficha ‘Revisar’. Nos aparecerá un nuevo cuadro de diálogo que originalmente está vacío. Pulsando el botón ‘Nuevo’ iremos añadiendo los rangos que nos interesan que sean modificados y podremos asignarles una contraseña.
Por último en el grupo Cambios nos encontramos con la opción Proteger libro. Al desplegar este botón nos encontramos con la opción Proteger estructura y ventanas. Al elegir esta opción aparece una ventana en la que deberá indicar qué quiere proteger, facilitando la contraseña correspondiente. Cuando un usuario abra un libro protegido no podrá, por ejemplo, mover las ventanas, añadir hojas o eliminarlas.

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Objetivo del curso online

  • El curso le servirá para crear tablas de datos y tablas dinámicas, así como el empleo de filtros, criterios y resúmenes de las mismas. Aprenderá a crear escenarios en los que ver rápidamente el cambio de ciertos valores que afecten a la hoja de cálculo. También verá cómo conseguir un objetivo desconocido a partir de unos criterios especificados. Podrá importar datos desde fuentes externas y utilizar funciones de bases de datos. Además, creará y usará las macros desde Visual Basic. Aprenderá los conceptos básicos de programación y los principales métodos para desarrollar pequeñas aplicaciones que interactúen con el libro de trabajo. Sabrá trabajar en grupo compartiendo el libro de trabajo y asignando permisos a usuarios. Aprenderá a compartir el libro en Internet mediante la herramienta en la nube SkyDrive.

¿A quién se dirige?

  • El curso online de Microsoft Excel 2010 avanzado está dirigido a los profesionales de cualquier empresa que se dediquen a la realización de operación matemáticas y cálculos.  También a todas aquellas personas que pretendan iniciarse en el campo de la administración.

¿Para qué le sirve este título?

  • Este Certificado le permitirá gestionar afrontar de forma satisfactoria las cuentas de su negocio. Podrá realizar costosas operaciones matemáticas de forma automatizada y confeccionar gráficas con tan sólo pulsar un botón. Además, conocerá las herramientas del Editor de Visual Basic necesarias para escribir código en Visual Basic.
Valores añadidos del Curso online
  • Se trata de una formación ideal para las personas que sin conocimientos previos quieran adentrarse en el mundo de la contabilidad.  Fundamentalmente, al tratarse de contenidos que son permanentemente actualizados, le permitirá a los profesionales que ya trabajan en el sector, actualizar y profundizar en aspectos específicos de sus funciones laborales diarias.
  • El alumno dispone de 10 temas que le servirán para tomar tablas y tendrá a su disposición de ejercicios de repaso para afianzar los contenidos.
  • Podrá descargarse los manuales en PDF para poder imprimirlos cuando lo desee.
  • Las lecciones son multimedia y gracias a ello el alumno asumirá los conocimientos de forma más amena.

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